Coordenação Financeira fornece segurança para as igrejas

Pense em uma área do Ministério Verbo da Vida que exerce uma função de grande responsabilidade, com um trabalho minucioso que envolve cálculos matemáticos para garantir o bom funcionamento das atividades, evitar desperdícios e alcançar resultados positivos a cada mês. Essa é a Coordenação Financeira, liderada por Rafael Willian.

Nesta matéria da série Você no Ministério, conheça os bastidores das áreas financeira e contábil do MVV e os processos que são fundamentais para contribuir com os valores de integridade e excelência que fazem parte da base operacional do Verbo da Vida.

CRESCEU COM O MINISTÉRIO

Segundo Rafael, o Ministério Verbo da Vida iniciou suas atividades com apenas oito pessoas, e o Financeiro foi um dos primeiros departamentos constituídos. Na época, Amauri Santos, hoje supervisor do MVV, assumiu a responsabilidade pelo setor. Como a equipe era pequena, o Ap. Guto Emery e Canrobert Guimarães também contribuíam para a gestão financeira. Guto acompanhava as demandas das igrejas, enquanto Canrobert ficava responsável pelas Escolas Rhema.

Posteriormente, com a saída de Amauri, a Diretoria identificou a necessidade de designar outra pessoa para a área. Em 2004, com a transferência de Renato Gaudard para Campina Grande (PB), Guto o convidou para assumir a coordenação. Depois, Cleanto Silveira passou a liderar o setor, permanecendo na função até 2016, quando o MVV criou a Coordenação da Secretaria das Igrejas em razão do crescimento ministerial. A partir de então, Cleanto assumiu a Secretaria das Igrejas, e Rafael Willian passou a comandar a Coordenação Financeira.

Rafael destacou a necessidade de criar novas coordenações ao longo do tempo. “Você tem ideia de que a Secretaria das Igrejas fazia parte da Coordenação Financeira? Na verdade, todo o acompanhamento financeiro das igrejas e do Rhema era feito por nossa área. Mas a partir do surgimento de novas necessidades, é necessário criar outras coordenações, como foi o caso recente da Coordenação de Jovens e Adolescentes. Tudo é criado para facilitar a administração e favorecer a evolução e o crescimento do nosso Ministério”, comentou. 

PROCESSOS E DEMANDAS

A Coordenação Financeira é dividida em dois setores: Tesouraria e Contabilidade. As principais demandas estão relacionadas ao atendimento ao público interno. Segundo o coordenador, grande parte do trabalho da área está voltada ao suporte à Diretoria na tomada de decisões.

“A nossa coordenação é acionada em tudo o que envolve o gerenciamento do que entra e do que sai do Ministério Verbo da Vida, as pessoas que vão utilizar os recursos, onde é possível enxugar ou investir para o avanço da obra, para que a Palavra da Fé avance pelo Brasil e as nações da terra”, revelou Rafael.

Assim, as orientações prestadas pela área financeira contribuem para o entendimento do que acontece no MVV. Enquanto a Contabilidade é responsável por aplicar e orientar sobre leis, impostos devidos e informações destinadas ao Governo e à Receita Federal, considerando o cenário econômico brasileiro, a Tesouraria atua no desenvolvimento de cálculos financeiros que auxiliam na tomada de decisões.

A Coordenação também alimenta o sistema financeiro interno, mantendo as informações de forma transparente para que o órgão público possa visualizar, fiscalizar e acompanhar, em tempo hábil, tudo o que acontece no Ministério e nas igrejas.

UMA EQUIPE ESPECIALIZADA EM NÚMEROS

Para que a Coordenação Financeira funcione com excelência, os processos e os recursos humanos foram bem definidos nos dois setores que compõem a área. À frente da Tesouraria, responsável por todo o operacional financeiro do MVV, está Agnaldo Neto, que conta com uma equipe formada por Xênia Bandeira, Lynneker Assis e Zélia Albuquerque. Já a Contabilidade tem Adenilza Simplício como líder, com Ellen Cristina, Aimee Defante, Thatiany Nascimento e Lucyan Victor na composição do setor. Os profissionais atuam na assistência e na consultoria às igrejas e também às Escolas Rhema.

Os integrantes da Tesouraria são, em sua maioria, formados na área em que atuam. Na Contabilidade, todos são contadores, embora alguns tenham ingressado no MVV ainda durante a graduação e concluído o curso enquanto já trabalhavam no Ministério.

Além disso, o MVV oferece apoio aos colaboradores para a realização de cursos de pós-graduação. Atualmente, todos os profissionais cursam alguma especialização relacionada às atividades que desempenham.

A equipe financeira funciona como um serviço de backup apoiando as demais áreas do Ministério Verbo da Vida, especialmente a Secretaria das Igrejas com relação a procedimentos e legislação. “Temos um relacionamento bem estreito com a Secretaria das Igrejas”, afirmou Rafael Willian. Quando necessário, os colaboradores da sua área entram em contato direto com tesoureiros das igrejas para esclarecer dúvidas técnicas e apontar a melhor direção. 

Para Rafael, como as finanças estão presentes nas diversas coordenações do Ministério, áreas como Comunicação, Tecnologia da Informação e outras precisam, em algum momento, lidar diretamente com a Coordenação Financeira, seja para solicitar uma compra ou atender a outra necessidade que envolva recursos financeiros.

SEGURANÇA PARA AS IGREJAS

O coordenador esclareceu que o trabalho da área em relação às igrejas não é fiscalizar o que é feito financeiramente em cada localidade. “O que fazemos no Ministério é mais um cuidado, um zelo com a contabilidade feita pelas igrejas, para que elas fiquem protegidas, sempre apontando um caminho mais seguro. Apontamos as direções para que não ocorram erros, que pode afetar não só a pessoa jurídica da igreja mas também a pessoa física do pastor”, explicou Rafael. 

Conforme apontou, a Coordenação Financeira mantém o zelo e a firmeza que o pastor Bud Wright sempre observou, de falar as mesmas coisas. “O pastor é o guardião da visão na cidade onde atua. O Ministério protege os valores que a Diretoria levantou, como a excelência e o fervor de espírito e vida abundante. Eles precisam também ser carregados pelas igrejas em todas as áreas, inclusive a administrativa. Nós precisamos ser referência no que fazemos. Que as pessoas possam observar e dizer: ‘Aqui é um lugar de pessoas que lidam com as coisas de uma forma excelente, com transparência e clareza’. O nosso desejo é ver as nossas igrejas avançando”, completou Rafael.

Por isso, algumas áreas do MVV se uniram para produzir materiais que oferecem suporte e base ao trabalho realizado nas pontas. Entre eles estão os manuais destinados aos supervisores, ministros e às igrejas de modo geral. Além dos materiais impressos e digitais, as igrejas contam com treinamentos desenvolvidos pela área contábil e pela Secretaria das Igrejas, além das reuniões de supervisão realizadas em diversas regiões. O Ministério também promove grandes eventos, entre eles a Reunião Anual de Pastores e Diretorias.

Rafael informou que a área também realiza reuniões diretamente com contadores e pastores das igrejas. Os encontros têm o objetivo de promover clareza sobre situações e necessidades específicas, considerando que as universidades normalmente não abordam a contabilidade de igrejas. Dessa forma, a equipe contribui com apontamentos, esclarecimentos e indicações de literatura e da própria legislação sobre os temas em questão. “Nós deixamos claro a legislação normativa sobre aquilo que estamos respaldados”, acrescentou.

UM NICHO DIFERENCIADO

Um aspecto importante do trabalho desenvolvido pela Coordenação Financeira é que a contabilidade das igrejas possui características específicas em relação aos demais setores da sociedade. Atualmente, existem leis direcionadas às igrejas e um normativo próprio para a área. Segundo Rafael, porém, a legislação brasileira ainda não avançou tanto quanto em alguns países da Europa.

No Brasil, há três segmentos empresariais: primeiro, segundo e terceiro setor. O último reúne organizações em áreas nas quais o Governo não consegue atuar diretamente, como colégios públicos, ONGs, partidos políticos e associações. As igrejas também fazem parte desse segmento. Para Rafael, porém, as igrejas não deveriam estar inseridas nesse setor.

O que deve ser levado em conta é que existem legislações específicas que diferenciam a forma de lidar com uma empresa comercial daquela aplicada a uma igreja ou mesmo a uma indústria. “Por existir pouco material disponível sobre essas diferentes formas de contabilidade, as pessoas terminam fazendo as coisas de forma errada. Por isso, há a necessidade de observar a legislação correta para que tenhamos uma base legal para os registros contábeis”, observou Rafael.  

O coordenador também informou que a área disponibiliza um perfil no aplicativo Telegram para contato direto, por meio do @contabilidademvv. Nesse canal, pastores e tesoureiros podem enviar mensagens com as necessidades da igreja, para que a Coordenação Financeira possa retornar com as devidas orientações. “Nós fazemos o nosso trabalho sempre buscando nos desenvolver para prestar o melhor serviço ao Corpo de Cristo e ao nosso Ministério”, concluiu Rafael.