Entre documentos e normas contábeis, a Secretaria das Igrejas auxilia no desenvolvimento e expansão de todas as obras do Verbo da Vida pelo Brasil. Atualmente com 19 pessoas na equipe, Cleanto Silveira é o coordenador do departamento e acompanha a expansão do Ministério.
A Secretaria das Igrejas é um instrumento fundamental de suporte à Diretoria na supervisão administrativa das igrejas, como afirma Cleanto. “A principal função da Secretaria é auxiliar a nossa diretoria na supervisão administrativa das obras. Daqui, geramos relatórios para a supervisão, diretoria, pastores, e em seguida, fazemos esse acompanhamento”, explanou.
Para dividir o suporte e a atenção ao corpo diretivo das obras, o coordenador explanou que a secretaria se divide em dois núcleos. “A área financeira é composta por três etapas. Toda instituição quando faz o registro das informações no SOMA, os dados passam por conferência e revisão. Em seguida, é feita uma distribuição de possíveis ajustes junto aos tesoureiros. Todo trabalho da área financeira, passa por essas etapas. Na parte de secretaria, a gente trabalha com o atendimento aguardando uma solicitação. o suporte é feito exclusivamente pelo Telegram, apesar de também atendermos por outros canais de comunicação como o e-mail e o telefone”.
Seguindo o suporte ao desenvolvimento das igrejas, Cleanto declara que segue diretrizes específicas para oficializar uma igreja Verbo da Vida e para isso, todas as obras passam por etapas de desenvolvimento. “Hoje temos um manual que traz todas as diretrizes, é um documento chamado de Manual das Igrejas, dentro dele há diretrizes para cada etapa de crescimento. O nascimento, que na maioria das vezes vem através do ponto de pregação ou uma nova obra. O próximo estágio é quando o ponto de pregação se torna uma congregação, até se tornar uma igreja. Todo esse processo é feito a partir de um preenchimento de formulários, que estão disponíveis no sistema SOMA. Toda solicitação é preenchida, chega até o Ministério, que avalia os pré-requisitos necessários para que possam ser aprovados. Estando aptas e preenchendo os requisitos contidos no manual, as instituições passam a ser oficializadas”, contou.
Para garantir que as informações estejam corretas e padronizadas, o gestor assegurou que a equipe busca seguir as diretrizes contábeis estabelecidas pelos órgãos competentes, evidenciando a transparência dos dados. “A nossa equipe sempre procura trabalhar seguindo normas, diretrizes, leis e princípios. Dentro do aspecto financeiro, procuramos trabalhar seguindo uma diretriz de princípios contábeis. Essas normativas que competem às igrejas, estão envolvidas no terceiro setor econômico. A gente procura seguir essa linha, porque essas informações serão o resultado da movimentação da igreja: receitas, despesas e a prestação de contas delas junto às autoridades competentes”, explanou.
Quanto ao auxílio aos pastores das igrejas, Cleanto explicou que o departamento assiste nos processos burocráticos e no esclarecimento de dúvidas quanto à prestação de contas. “O suporte que damos aos nossos pastores, é no sentido de conferir as informações no sistema, sempre que eles tem alguma dúvida com relação aos registros que foram feitos. A nossa equipe sempre vai se colocar à disposição para auxiliá-los, na questão de documentação, gestão de membros, e-mails institucionais e tudo aquilo que envolve o administrativo”.
Definindo a função da Secretaria das Igrejas, o coordenador expressou com orgulho a importância do departamento para a expansão das obras e o avanço da Palavra da Fé pelo Brasil. “O nosso trabalho é nos bastidores, estamos aqui para promover a excelência, um dos valores do nosso Ministério. Prezamos pela veracidade e transparência das informações, fazendo com que nossas igrejas continuem crescendo e avançando de forma saudável na área financeira. Eu gostaria que soubessem o quanto estamos empenhados em fazer com que o trabalho deles cresça cada dia mais”.
Ao que ele acrescentou: “Eu creio que esse departamento tem um trabalho fundamental para esse crescimento. A nossa diretoria preza por um crescimento saudável. Para o processo de expansão, as nossas igrejas precisam estar aptas e saudáveis administrativamente. Nesse sentido, esse crescimento e acompanhamento faz com que as obras continuem crescendo, se desenvolvendo e expandindo de forma saudável”, finalizou.
2 Comentários
Nos somos gratos ao senhor por fazer parte de uma instituição que trabalha com muito esmero para o reino de Deus, nossos ministros tem sido assistido de forma tremenda e tem recebido instruçoes para manter as suas igrejas dentro de um padrão de qualidade. Isso e ser Verbo da Vida temos o nosso jeito de ser.
Estamos felizes por ver o nosso organograma como funciona no ministerio, e esse trabalho da secretaria das igrejas e uma grande bençao, nosso ministerio tem feito um excelente trabalho e nos como igreja nos alegramos em fazer parte de uma instituição que trabalha com muita excelencia