É muito importante que haja no Departamento Infantil um relacionamento saudável entre os pais, a liderança e a equipe de professores. Um relacionamento onde exista confiança, orientações e troca de experiências, pode ser construído ao longo do tempo de convivência entre o líder e a equipe.
Além do dia a dia dos cultos, as reuniões devem fazer parte desse relacionamento e, para isso, elas precisam ser planejadas para ser assertivas e alcançar os objetivos almejados. Segue algumas orientações para que você possa transformar a sua reunião em um encontro de interesses mútuos.
CRIE VÍNCULOS
Para uma reunião mais eficiente, comece criando vínculos com eles durante todo o tempo. Chame-os pelo nome, faça com que eles se sintam importantes,
compartilhe os bons relatórios das crianças sempre que for entregá-las. Caso precise falar de algo que a criança precise ser disciplinada pelos pais, faça em um local reservado. Crie uma relação de confiança.
CONVITE
Faça um convite bem bonito e que estimule os pais a participarem. Coloque todas as informações como data, local, horário de início e término.
PREPARAÇÃO DO AMBIENTE
Organize a sala de maneira que os pais possam se ver. O círculo é a melhor maneira se for viável. Coloque em um lugar o material didático que você usa para dar aula para que eles possam ter acesso. Prepare um espaço para servir o lanche no final.
ASSUNTOS ABORDADOS
Fale sobre a visão, missão e valores do Departamento Infantil, para que eles saibam que não trabalhamos aleatoriamente e temos uma visão que nos norteia.
É importante que eles saibam disso. Pode começar com uma dinâmica divertida e rápida, que possa introduzir no tema que será trabalhado (lembre-se: nem todas as pessoas gostam de participar de dinâmicas).
Comece com o desenvolvimento do tema a ser abordado e não transforme a reunião em um culto. Escolha um tema para ser abordado que possa tratar de algo em que você tenha sentido alguma necessidade com as crianças ou de algo que tenha surgido na mídia e que possa, de alguma forma, ajudar os pais com os seus filhos, despertando o interesse deles. Esse tema será abordado de maneira geral, sem apontar especificamente para alguma criança.
Você também pode separar um tempo para explicar como ministra a sua aula, o material que usa, como distribui o seu tempo em sala de a aula, a sua liturgia durante o culto. Otimize a programação cronometrando um tempo para cada parte da sua reunião, evitando que haja desperdício e que um assunto entre no espaço do outro, o que pode fazer com que você não consiga cumprir o que foi planejado.
INFORMAÇÕES
Nesse momento, leve para os pais todas as informações que você considera importantes que eles observem. Por exemplo: horário de chegada, ofertas para as crianças aprenderem sobre dízimos e ofertas, se é permitido levar brinquedos, celulares etc. Tudo o que você tem como regras, bem como os direitos das crianças e dos pais, é importante que eles saibam, para que vocês possam se ajudar durante o culto.
Caso você esteja pretendendo fazer alguma campanha, como a arrecadação de brinquedos por meio de ofertas para comprar algo para o Departamento Infantil, ou se houver alguma programação, esse é um bom momento para passar a informação e já verificar a aceitação. Você pode lançar a proposta e deixar que eles se envolvam.
Crie expectativas para as próximas reuniões. Estabeleça prazos semestrais ou trimestrais, como você achar melhor. Mas lembre-se: a participação dos pais vai depender de como você gerenciou a reunião que eles acabaram de participar. Algo muito importante: seja pontual para começar e para terminar.
ESPAÇO PARA PERGUNTAS
Separe um tempo para que eles possam tirar dúvidas e também fazer perguntas sobre o trabalho na sala.
MOMENTO DE COMUNHÃO
Prepare um lanche para finalizar a reunião. Organize tudo com capricho e deixe que eles percebam o carinho que você teve ao preparar tudo com esmero. Prepare um pequeno mimo para entregar na saída. Pode ser uma marca página ou um cartão com um chocolate.
CONSELHO AO LÍDER
Invista numa reunião objetiva e interessante. Não se lamente pela ausência de alguns pais, apenas ore para que eles sejam alcançados na próxima reunião. Os pais podem favorecer a presença dos ausentes no próximo encontro, dependendo de como transcorreu o anterior. Seja perseverante e continue convidando os pais para as reuniões. Torne-a um encontro agradável entre pais, líderes e professores.
Leve os professores para que os pais conheçam e honrem a equipe que serve no Departamento Infantil. Seja você o primeiro a honrar a sua equipe para que ela seja valorizada e conhecida pelos pais.
